Innhold
1. Installasjon
Gmail
- Logg inn på Gmail i nettleseren.
- Klikk på tilleggsikonet (puslespillbrikke) i høyre sidefelt.
- Søk etter «Email Cleaner» i Google Workspace Marketplace.
- Klikk Installer og godkjenn tillatelsene.
- Tillegget vises som et ikon i høyre sidefelt.
Tips: Tillegget trenger tilgang til å lese e-postmetadata og flytte/arkivere e-poster. Alle tillatelser forklares under installasjonen.
Microsoft Outlook
- Åpne Outlook Web (outlook.com) eller Outlook Desktop.
- Gå til Hent tillegg (Get Add-ins) i verktøylinjen.
- Søk etter «Email Cleaner» i Microsoft AppSource.
- Klikk Legg til (Add).
- Tillegget vises i oppgaveruten når du åpner en e-post.
2. Sette opp API-nøkkel
Email Cleaner bruker din egen API-nøkkel til AI-tjenesten. Du velger selv leverandør.
Google Gemini (gratis)
- Gå til Google AI Studio
- Klikk «Create API Key»
- Kopier nøkkelen
- Lim inn i Email Cleaners innstillinger under Gemini API-nøkkel
Gemini API er gratis for personlig bruk med generøse kvoter. Perfekt for å prøve Email Cleaner.
Microsoft Azure OpenAI
- Opprett en Azure-konto om du ikke har en
- Opprett en Azure OpenAI-ressurs i Azure-portalen
- Deploy en modell (f.eks. GPT-4o-mini)
- Kopier Endpoint URL og API-nøkkel fra ressursen
- I Email Cleaners innstillinger:
- Velg Azure OpenAI som leverandør
- Lim inn Endpoint URL
- Lim inn API-nøkkel
- Skriv inn deployment-navnet (modellnavnet du valgte)
3. AI Auto-rydding
Hovedfunksjonen i Email Cleaner. AI-en analyserer innboksen din og foreslår handlinger.
Slik bruker du det
- Åpne Email Cleaner-panelet
- Klikk «Start Auto-rydding»
- Velg antall e-poster å analysere (avhenger av plan)
- Vent mens AI-en analyserer — fremdriften vises
- Se gjennom forslagene:
- 🗑️ Slett — Flytt til papirkurven (kan gjenopprettes i 30 dager)
- 📦 Arkiver — Flytt til arkiv/valgt mappe
- 📁 Flytt — Flytt til spesifisert mappe/etikett
- 📧 Behold — La e-posten ligge
- Klikk «Godkjenn» for å utføre forslagene
Kontroller alltid forslagene! AI-en er kraftig, men kan gjøre feil. Du bestemmer hva som utføres.
4. Hurtig-arkivering
Arkiver eldre e-poster raskt uten AI-analyse.
- Velg måletikett/mappe (dit e-postene flyttes)
- Velg tidsperiode (f.eks. «eldre enn 90 dager»)
- Klikk «Arkiver»
5. Merk som lest
Merk alle uleste e-poster i valgte mapper, etiketter og kategorier som lest.
- Huk av de mappene/etikettene/kategoriene du vil rydde
- Klikk «Merk alt som lest»
- Funksjonen behandler inntil 500 e-poster per kjøring
Gmail-versjonen støtter også kategorier som Oppdateringer, Reklame, Sosialt og Forum.
6. Chat med AI
Still spørsmål om innboksen din direkte i chatten. Nyttige spørsmål:
- «Hvem sender meg mest e-post?»
- «Hvilke nyhetsbrev kan jeg trygt melde meg av?»
- «Vis e-poster eldre enn 1 år som er ulest»
- «Hva bør jeg rydde først?»
Chatten husker kontekst i løpet av samtalen, slik at du kan stille oppfølgingsspørsmål.
Chat med AI er tilgjengelig i Light- og Full-planene.
7. Velge AI-leverandør
| Egenskap | Google Gemini | Azure OpenAI |
|---|---|---|
| Pris | Gratis (generøse kvoter) | Betales etter bruk |
| Modell | Gemini 2.5 Flash | GPT-4o-mini / GPT-4o |
| Oppsett | Én API-nøkkel | Endpoint + nøkkel + deployment |
| Hastighet | Meget rask | Rask |
| Dataplassering | Google Cloud (US/EU) | Du velger Azure-region |
| Tilgjengelig i | Alle planer | Light og Full |
Du kan bytte leverandør når som helst i innstillingene.
8. Kvoter og abonnement
| Plan | AI-rydding/dag | Pris | Funksjoner |
|---|---|---|---|
| Gratis | 5 e-poster | 0 kr/mnd | Auto-rydding, Merk som lest, Hurtig-arkivering |
| Light | 50 e-poster | 49 kr/mnd | Alt i Gratis + Chat, Velg AI-leverandør, E-poststøtte |
| Full | Ubegrenset | 149 kr/mnd | Alt i Light + Hele innboksen per kjøring, Prioritert støtte |
Administrere abonnement
Du administrerer abonnementet via Stripe kundeportal. Link til portalen finner du i tilleggets innstillinger eller i bekreftelsesmailen du mottok ved kjøp.
9. Ofte stilte spørsmål
Kan Email Cleaner slette e-poster permanent?
Nei. «Slett»-funksjonen flytter e-poster til papirkurven der de ligger i 30 dager før de slettes automatisk av e-postleverandøren.
Er e-postene mine trygge?
Ja. Vi sender kun metadata (avsender, emne, dato) til AI-en. Selve innholdet i e-postene forblir i din innboks. API-nøkkelen lagres lokalt — vi har ikke tilgang.
Hva koster AI-API-et?
Google Gemini er gratis for personlig bruk. Azure OpenAI koster typisk $0.15–$0.60 per million tokens (svært lite for e-postmetadata). En gjennomsnittlig innboks-rydding koster under $0.01.
Fungerer det med Google Workspace/Microsoft 365-kontoer?
Ja, begge tillegg fungerer med både personlige og bedriftskontoer. Bedriftsadministratorer kan trenge å godkjenne tillegget.
Kan jeg bruke tillegget på mobil?
Gmail-tillegget fungerer kun i nettleseren. Outlook-tillegget fungerer i Outlook Web, Desktop og delvis på mobil.
Hvordan avslutter jeg abonnementet?
Gå til Stripe kundeportal (link i tilleggets innstillinger) og klikk «Avslutt abonnement». Tilgangen varer ut gjeldende periode.
10. Feilsøking
«API-nøkkel mangler»
Gå til innstillinger og lim inn API-nøkkelen din. Se punkt 2 for veiledning.
«Kvoten er brukt opp»
Du har nådd daglig kvote for din plan. Oppgrader til Light eller Full for mer kapasitet, eller vent til i morgen.
AI-en gir dårlige forslag
- Prøv en annen AI-leverandør (Azure OpenAI vs Gemini)
- Kjør analyse på færre e-poster om gangen
- Bruk chatten til å gi AI-en kontekst om hva du vil bevare
Tillegget vises ikke
- Gmail: Sjekk at tillegget er aktivert under Innstillinger → Tillegg
- Outlook: Sjekk at tillegget er aktivert under Hent tillegg → Mine tillegg
- Prøv å laste inn siden på nytt (Ctrl+Shift+R)
Trenger du mer hjelp?
Kontakt oss på support@innovakk.no. Light-kunder får svar innen 48 timer, Full-kunder innen 24 timer.